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Objetivo
Objetivo
Este artigo tem como objetivo apresentar o processo de registro de quilometragem, desde a configuração da funcionalidade até a consulta das informações registradas durante a operação.
O registro de KM permite acompanhar a quilometragem informada pelos operadores antes do início das viagens, auxiliando no controle operacional da frota e na conferência das informações dos veículos.
Módulos associados
Módulos associados
Monitoramento > Registro de KM
App de Operador
Configuração
Configuração
A configuração da auditoria de quilometragem é realizada no BDOS.
Como acessar a configuração
Como acessar a configuração
Acesse o módulo Monitoramento.
Acesse o submódulo Registro de KM.
Clique em Configurações.
Configurando a auditoria
Configurando a auditoria
Na tela de configurações, defina como a funcionalidade será disponibilizada para os operadores.
Registro de quilometragem
Selecione uma das opções abaixo:
Obrigatório: o operador deverá informar a quilometragem para iniciar a viagem.
Opcional: o operador poderá informar a quilometragem antes do início da viagem.
Não disponibilizado: a funcionalidade não será exibida no aplicativo.
Após concluir as configurações, clique em Salvar.
Funcionamento
Funcionamento
Quando a auditoria estiver habilitada, o procedimento será realizado pelo operador através do Aplicativo do Operador.
Auditoria na abertura da viagem
Auditoria na abertura da viagem
Acesse o Aplicativo do Operador.
Inicie uma nova viagem.
Quando solicitado, informe a quilometragem atual do veículo.
Confirme o valor informado.
Prossiga com a abertura da viagem.
Caso o registro esteja configurado como obrigatório, a viagem somente poderá ser iniciada após o preenchimento da quilometragem.
Auditoria no encerramento da viagem
Auditoria no encerramento da viagem
Finalize a viagem normalmente.
Quando solicitado, informe a quantidade de KM apresentada pelo veículo ao término da operação.
Conclua a auditoria para encerrar a viagem.
Conferência
Conferência
Após os registros serem realizados, as informações poderão ser consultadas pelo gestor através do sistema.
Como acessar a consulta
Como acessar a consulta
Acesse o módulo Monitoramento.
Acesse o submódulo Registro de KM.
Utilize os filtros desejados para localizar os registros.
Clique em Pesquisar.
Analisando os resultados
Analisando os resultados
Na consulta, será possível:
Visualizar os registros realizados pelos operadores;
Consultar informações por período;
Identificar o veículo associado ao registro;
Verificar a quilometragem informada em cada operação;
Acompanhar o histórico dos registros realizados.
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